升序就是将数据按从小到大的顺序排列，降序反之。操作步骤如下：
1、打开excel表格，选中表格，依次点击数据——排序。如图所示
2、在窗口中，我们按总分进行排序，在次序处选择"升序"，点击确定。
3、返回文档，总分一列的数据就按从小到大的顺序排列了。这是升序。
4、我们再返回排序窗口，在次序后面设置为"降序"。
5、总分一列的数据就按从大到小的顺序排列了。这是降序。
excel表格升序降序怎么操作 扩展
1、开启需要进行数据排序的EXCEL表格。
2、将销售单数按从小到大的顺序排列（升序）。
将光标定位到C2的单元格，点击菜单上的升序图标，销售单数的数据就会按照升序进行排列。
3、如果需要将销售的单据按从大到小的顺序进行排列，可以将光标定位到C2单元格，点击菜单上的降序图标，销售单数的数据就会按照降序进行排列。
4、多数据排列的方法：
例如，品牌按升序排列，销售数据按降序排列的方法点击菜单上的排序图标。
5、在弹出的排序框中，点击“添加条件”，增加一个条件在主要关键字，选择“品牌”，次序选择“升序”次要关键字，选择“销售金额”，次序选择“降序”
6、确认后，该EXCEL表格的数据就会按照品牌进行升序，销售数据按降序进行了排列。
7、同样的道理，如果进行更多的排序，可以选择添加条件。
